工作團隊 - 總務處 - 國立臺灣師範大學附屬高級中學

游陳富

主任

一、秉承校長之示，綜理本處各項業務。

二、督導校舍建築物及各項設備之維護，文書、庶務、出納暨不屬各處室館部等總務務。  

三、出席或主持處務相關會議。

一、負責學校印信之典守。

二、公文之繕校、用印。

三、處室間爭議公文之分文協調。

四、行政會議、校務會議之統籌，資料整合製作；會議紀錄之文書整理。 

五、受理各類申請文件用印。（合約書、證明書、成績單、聘書、考績單—等）

六、文書組業務資訊統籌公告上網。

七、春節團拜、校慶、畢典邀請卡製發及整理。

八、本組工作業務的協調、代理。

九、統籌綜合業務處理及上級臨時交辦事項。

一、公文 收文、分文、繕打登錄處理。

二、公文 發文繕打登錄處理。

三、公文分送各承辦單位簽收。

四、全校信件之分發。 

五、掛號郵件登記、分送。

六、公文及信件交寄郵局—-(掛號單之繕寫)。

七、信件郵資登錄處理、核銷。

八、招標收件登錄。

九、工作業務的協助代理。

十、臨時交辦事項。

一、全校檔案歸檔、建檔、立案編目及保管清點。(目前及年度彙整)

二、辦理舊檔案回溯建檔。

三、保存年限檔案之整理。

四、機密公文之保管、點收整理。 

五、各處室調卷處理。

六、一般公文稽催、點收及離職(調職)人員公文稽催。

七、檔案清理及銷毀。

八、標籤建檔列印及退休老師地址資料建檔。

九、本處室海報管理製作及協助其他各處室同仁海報列印。

十、文書組財產管理。

十一、工作業務的協助代理。

十二、臨時交辦事項。

人員

工作項目

聯絡電話

蔡青宏

組長

．各項採購業務之督導。 

．校內教室修繕工程。

．計畫及補助案件申請及執行。

．場地外借督導、管理及考場外借行政事務。

．協助各項標案完成。

．幼兒園園舍興建工程。

．節能小組行政事務。

李佳穎

技士

．校內新建整建工程。 

．校舍設備設施修繕。

．校園規劃小組。

．高壓電力系統採購與管理。

．建物安全檢查行政事務。

．小額採購(修繕)。

(02)27075215#313

林貴富

幹事

．校外教學及教學設備採購(國中部及圖書館除外)。

．小額採購(3C產品、軟體、教學用品、…等)

．監視器系統管理。

．門禁系統管理。

．廣播、英聽系統管理。

．教師影印卡管理。

．校園警衛採購與管理。

．電子保全採購與管理。

．校園學術學路行政事務。

(02)27075215#311

李欣恩

幹事

．財產及物品管理。

．工友人事管理。

．外借考場行政事務。

．場地標租(熱食部)。

．文化資產管理。

．校園清潔勞務採購與管理。

．大型廢棄勞務採購與管理。

．無障礙設施盤點。

．無障礙諮詢小組。

(02)27075215#315

王一霖

幹事

．財物與勞務採購(國中部、圖書館、印刷類)。

．勞健保管理(加保、退保)。

．小額採購(食品、文具、印刷、掃具、雜項、…等)。

．水電費計算及繳納。

．校園綠美化採購與管理。

．校園環境衛生勞務採購與管理。

．蒸飯費、冷氣卡儲值與管理。

(02)27075215#312

．體育場館、室外球場、教室外借等行政事務。

．明德樓地下停車場管理。

．游泳池委外經營行政事務。

．電梯維護行政事務。

．飲水機維護行政事務。

．水質檢測行政事務。

．水塔清洗行政事務。

一、一般性業務部份：

1.自行收納收據銷號簿之編製。

2.收款書編號及繕寫收款書。

3.每月差額解釋表。 

4.每月結存表。

5.每月編製現金出納備查簿。

6.每日需上台企銀網路銀行查看有無匯入款。

7.高三校外教學（畢旅）收費單及統計表之製作。

8.不定期辦理定期存款及獎學金、保管品存放業務。

9.支援收款、付款及開立自行收納統一收據。

10.每月收入、支出、現轉、分轉傳票需編製銷編連同傳票送會計室。

11.配合會計室二次查帳。

12.年度結束各類表報彙整裝訂。

二、編製支票部份：

1.依支出傳票開立支票。

2.編製付與廠商電匯單。

3.需轉存時，由莊錦毓小姐印製清單，並加蓋印鑑章。

4.付款後之電匯單需黏貼於支出傳票上並加蓋付訖章。

5.每個月分轉、現轉、收入、支出傳票整理，編號送會計室辦理銷號。

三、學雜費部份：

1.每學期開學前學雜費收取之資料彙整後交印於開學日發放。

2.每年3月及10月需作明細表辦理入401專戶。

一、員工薪津、考績、年終獎金發放清冊編製及交通費核對編製清冊。

二、教師鐘點費清冊編製。

三、代扣繳所得稅業務。

四、公、勞、健保、軍保，退撫代扣與人事核對保費。 

五、零用金之管理及撥還。

六、分擔收款、付款及開立自行收納一收據。

七、配合會計室二次查帳。